Privaatsuspoliitika

MTÜ Mina Jään privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 22.10.2026

1. Üldsätted

1.1. Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas MTÜ Mina Jään (edaspidi ühing) kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb isikuandmeid seoses veebilehe minajään.ee (edaspidi veebileht) kasutamisega.

1.2. Privaatsuspoliitikas käsitletakse isikuandmetena kõiki andmeid, mille kaudu on võimalik füüsilist isikut otseselt või kaudselt tuvastada.

1.3. Ühing töötleb isikuandmeid kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR), Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seaduse ja muude kohaldatavate õigusaktidega.

1.4. Ühing lähtub isikuandmete töötlemisel seaduslikkuse, õigluse, läbipaistvuse, eesmärgipärasuse, minimaalsuse ja turvalisuse põhimõtetest.

2. Isikuandmete kogumine ja töötlemine

2.1. Ühing võib koguda ja töödelda isikuandmeid, mida veebilehe külastajad edastavad veebilehe kasutamise või ühinguga suhtlemise käigus.

2.2. Sõltuvalt kasutatavast funktsioonist võivad töödeldavad andmed hõlmata järgmist:

• veebilehe külastaja sisestatud nimi või muu kuvatav tunnus;

• veebilehe kirjade seinale esitatud sõnumi või kirja sisu;

• ühingule saadetud e-kirjade sisu ja saatja e-posti aadress;

• veebilehe kasutamisega seotud tehnilised andmed, mida veebilehe toimimiseks vajalikud süsteemid automaatselt koguvad.

2.3. Ühing töötleb ainult neid isikuandmeid, mis on vajalikud konkreetse töötlemiseesmärgi saavutamiseks.

2.4. Veebilehe kasutaja vastutab selle eest, et tema esitatud andmed oleksid õiged ning et tal oleks õigus avaldada sõnumis sisalduvaid kolmandate isikute andmeid.

3. Avaliku kirjade seina kasutamine

3.1. Veebilehel on võimalik esitada kirju või sõnumeid, mida võidakse avaldada veebilehe avalikul kirjade seinal.

3.2. Avaldamiseks esitatud nimi ja sõnumi sisu võidakse teha avalikult kättesaadavaks kõigile veebilehe külastajatele. Enne sõnumi esitamist peab kasutaja arvestama, et avaldatud sisu võivad näha ja kopeerida ka teised inimesed.

3.3. Kasutajal palutakse mitte lisada sõnumisse tundlikke isikuandmeid, teiste inimeste eraelulist teavet ega muid andmeid, mille avaldamiseks tal puudub õiguslik alus.

3.4. Ühing kasutab esitatud sõnumeid kirjade seina toimimiseks ja projekti eesmärgi elluviimiseks. Sõnumite avaldamise täpne õiguslik alus sõltub kasutatavast esitamis- ja nõusolekumehhanismist.

3.5. Kui kasutaja soovib enda avaldatud sõnumi või nime eemaldamist, saab ta esitada vastava taotluse e-posti aadressil tere@minajään.ee. Taotluse menetlemiseks võib ühing küsida täiendavat teavet, mis on vajalik taotleja ja eemaldatava sisu tuvastamiseks.

3.6. Ühing võib jätta avaldamata või eemaldada sõnumi, mis rikub õigusakte, kahjustab põhjendamatult teiste isikute õigusi või ei vasta projekti eesmärgile.

4. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

4.1. Ühing võib töödelda isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Veebilehe toimimine: veebilehe ja selle funktsioonide pakkumine ning tehniliste probleemide lahendamine.

• Kirjade seina haldamine: kasutajate esitatud sõnumite vastuvõtmine, avaldamine, haldamine ja eemaldamine.

• Suhtlus: päringutele vastamine ning kasutajate taotluste ja kaebuste lahendamine.

• Turvalisus: veebilehe väärkasutuse ennetamine ja tehniliste tõrgete uurimine.

• Õiguslike kohustuste täitmine: seadusest tulenevate kohustuste täitmine ning vajaduse korral õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine.

4.2. Sõltuvalt töötlemise eesmärgist võib isikuandmete töötlemise õiguslik alus olla:

• andmesubjekti nõusolek;

• andmesubjekti taotlusel võetavad meetmed või lepingu täitmine, kui see on asjakohane;

• ühingu juriidilise kohustuse täitmine;

• ühingu õigustatud huvi, näiteks veebilehe turvalisuse tagamine või väärkasutuse ennetamine, kui see ei kaalu üles andmesubjekti õigusi ja huve.

4.3. Kui töötlemine põhineb nõusolekul, on andmesubjektil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

5. Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele

5.1. Veebilehe toimimiseks võib ühing kasutada kolmandate isikute pakutavaid tehnilisi teenuseid, näiteks veebimajutust, veebilehe haldamise platvormi ja andmete säilitamise teenuseid.

5.2. Ühing võib edastada isikuandmeid teenusepakkujatele ulatuses, mis on vajalik veebilehe toimimiseks, andmete säilitamiseks või muude eespool kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.

5.3. Ühing ei müü kasutajate isikuandmeid kolmandatele isikutele.

5.4. Avalikule kirjade seinale esitatud sisu tehakse veebilehe külastajatele kättesaadavaks vastavalt selle funktsiooni eesmärgile.

5.5. Kui teenusepakkuja töötleb isikuandmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda või võimaldab neile sealt juurdepääsu, tagab ühing vajaduse korral asjakohaste õiguslike kaitsemeetmete rakendamise.

5.6 Maksete töötlemine

Maksete teostamiseks vajalikud isikuandmed edastatakse makseteenuse pakkujale Maksekeskus AS-ile, kes töötleb neid maksete vahendamise eesmärgil. Edastatavad andmed võivad sõltuvalt makseviisist ja tehingust hõlmata makse tegemiseks vajalikke isiku- ja tehinguandmeid.

Maksekeskus AS-i isikuandmete töötlemise põhimõtetega saab tutvuda aadressil: https://maksekeskus.ee/andmekaitsetingimused/.

6. Isikuandmete säilitamine ja turvalisus

6.1. Ühing säilitab isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi saavutamiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

6.2. Avaldatud sõnumeid säilitatakse kirjade seinal seni, kuni see on kooskõlas projekti eesmärgi, kohaldatava õigusliku aluse ja andmesubjekti õigustega. Sõnumi eemaldamise taotlusi käsitletakse põhjendamatu viivituseta.

6.3. Ühingule saadetud e-kirju säilitatakse päringule vastamiseks, taotluse lahendamiseks ja vajaduse korral õiguslike kohustuste täitmiseks vajalikul perioodil.

6.4. Raamatupidamise või muude seadusest tulenevate kohustustega seotud andmeid säilitatakse vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele.

6.5. Ühing rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, muutmise, avalikustamise ja muu lubamatu töötlemise eest.

7. Küpsised ja tehnilised andmed

7.1. Veebilehe toimimiseks vajalikud tehnilised süsteemid võivad töödelda andmeid, näiteks IP-aadressi, brauseri tüübi, seadme tehniliste näitajate ja veebilehe päringute kohta, sõltuvalt kasutatavatest teenustest.

7.2. Veebileht võib kasutada küpsiseid või muid sarnaseid tehnoloogiaid. Nende kasutamine sõltub veebilehe tehnilisest lahendusest ja kasutatavatest teenustest.

7.3. Kui veebilehel kasutatakse analüüsi- või turundusküpsiseid või muid tehnoloogiaid, mille kasutamiseks on vaja nõusolekut, küsitakse nõusolek enne nende kasutamist vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele.

8. Andmesubjekti õigused

8.1. Andmesubjektil on õigus:

• saada teavet enda isikuandmete töötlemise kohta;

• tutvuda enda isikuandmetega;

• nõuda ebatäpsete isikuandmete parandamist;

• nõuda isikuandmete kustutamist seaduses sätestatud tingimustel;

• nõuda isikuandmete töötlemise piiramist seaduses sätestatud tingimustel;

• esitada vastuväiteid õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele;

• võtta tagasi isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek;

• saada enda esitatud isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ja edastada need teisele vastutavale töötlejale, kui andmete ülekandmise õigus on kohaldatav;

• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

8.2. Õiguste kasutamiseks tuleb võtta ühendust ühinguga e-posti aadressil tere@minajään.ee.

8.3. Ühing vastab andmesubjekti taotlusele üldjuhul ühe kuu jooksul. Vajaduse korral võib tähtaega pikendada õigusaktides sätestatud tingimustel.

8.4. Kaebuse saab esitada Andmekaitse Inspektsioonile, kelle veebileht on aki.ee.

9. Privaatsuspoliitika muutmine

9.1. Ühingul on õigus privaatsuspoliitikat muuta, kui muutuvad veebilehe funktsioonid, isikuandmete töötlemise põhimõtted või kohaldatavad õigusaktid.

9.2. Uuendatud privaatsuspoliitika avaldatakse veebilehel. Olulistest muudatustest teavitatakse kasutajaid vajaduse korral asjakohasel viisil.

10. Kontaktandmed

Vastutav töötleja: MTÜ Mina Jään
Veebileht: https://minajään.ee
E-post: tere@minajään.ee
Registrikood: [lisada registrikood]
Aadress: [lisada ühingu ametlik aadress, kui see on vajalik]

Privaatsuspoliitikaga seotud küsimuste, andmete parandamise, kustutamise või muude andmesubjekti õiguste kasutamise taotluste korral palume võtta ühendust ülaltoodud e-posti aadressil.